時間マネージメントコーチの山中真理子です。

時間マネジメントを教えているというと
さぞすごい手帳をお使いなのでしょうね！と言われることがあります。
が、私の手帳のこだわりはとても少ないです。

手帳は薄ければ薄いほどいい。
マンスリーがあればそれでいい。

昨今の手帳は「色々書ける」が組み合わさったものが増えてきました。
私は、手帳は薄くて充分と思っています。

なぜなら、クラッチバックよりも大きくて、
350㎖のペットボトルよりも重たい手帳なんて、肩こりの原因になるじゃないですか！

手帳に書かないことが毎日を作っている

すべてを手帳でする必要はない

手帳に話を戻すと、ルーチンを作っていれば、ある程度仕事の流れは決まってくる。
アポイント4件ぐらいならマンスリーに時間と相手の名前を書くぐらいで充分足ります。

じゃ、アプリやグーグルカレンダーはどうかと言うと、
家族や仲間と予定を共有するには便利なツールだと思います。
でも、過去1か月と向こう3か月をパラパラめくって予定を立てるのに
やっぱり紙の方が早いと思うので私は今でも紙派。

ただ、すべてを手帳に任せようとも思っていません。
今日やりたいと思っている仕事の内容は手帳に書くよりも、
ノートや紙に書き出してPCの横においておいた方が見やすい。

すぐにやってしまえることなら付せんに書いて終わったらはがして捨てたらいい。
誰かに宣言したほうがやる気になるなら、手帳ではなく、SNSにでもつぶやけばいい。

何日かかけて仕上げていく仕事なら、タスクは多くなる。
それこそ専用のノートだとか他のメンバーと
共有で進捗が見られるクラウド管理の方が便利かもしれない。

家計簿なんかはアプリの方が後から楽だろうし、
旅行の記録としてチケットや写真など色々なものをペタペタ貼り付けていくなら、
旅日記は手帳とは分けておきたい。

過去のすべてを持ち歩く必要はないし、
未来の予定はできるだけ年間目標を決めてルーチン化し、
毎日の生活の中に入れ込んでいき、続けること。

続けるためには手帳よりも、
トイレや壁やPCの横などに
自分をやる気にさせる標語みたいのを貼った方がいい気がする。

私は手帳とサブノートで大体、事足りてます。
あとはPCと私の頭の中につまっていますので。